3 ok, amiért minden vállalkozásnak érdemes megvizsgálnia a vevőit

Webináriumunkban bemutattuk, miért fontos a pénzügyi tervezés, és ezen belül hogyan lehet megbizonyosodni, hogy a cég nem válik fizetésképtelenné még válsághelyzetben sem. Ha pedig tudjuk, hogy hogyan kell számolni a partnereinkkel, felmerül a kérdés: melyik partnerrel érdemes számolni. Ezért is fontos, hogy minden felelős vezető megvizsgálja vállalkozása vevőit.

Rengeteg tényezőn múlik, hogy egy cég válogathat-e, hogy kinek ad el. Ha szűk a piac, akkor nincs választási lehetőség. A cég annak ad el, aki hajlandó megvenni a termékét vagy szolgáltatását. Ha viszont több lehetősége van, akkor fontos, hogy lehetőleg a jobb partnerekkel tudjon a cég kapcsolatot építeni és nekik tudjon értékesíteni.

Ebben a cikkben bemutatjuk a három legfőbb okot, amiért érdemes utánajárni, kivel üzletel a céged és miért jó megvizsgálni vállalkozásod vevőit.


Miért érdemes utánajárni, hogy kivel üzletel a cég?

1. A rossz vevővel drágább együtt dolgozni

Az első és legfontosabb szempont, hogy a rossz vevővel drága a közös munka. A terméket nem drágább előállítani, viszont az a cégvezető, aki a késve fizető vevőit üldözi, az nem a cég építésével foglalkozik. Még ha a vállalkozásban van is a számlázással és vevő-kapcsolattartással foglalkozó munkatárs, akkor is jobb a cégnek, ha ő nem a késedelmes számlák adminisztrációját intézi, hanem az új ügyfelekkel és megrendelésekkel foglalkozik.

Példa – mennyibe kerül egy késő vevő?

Egy példán keresztül a legkönnyebb szemléltetni, hogy milyen drága a vevők után futni. Tegyük fel, hogy a cégben a vevő-kapcsolattartással foglalkozó kolléga, aki bruttó 350 ezer Ft-ot keres havonta. Ez járulékokkal és adókkal együtt 417 ezer Ft-os, éves szinten pedig nagyjából 5 millió Ft-os költséget jelent a cégnek.

Feltételezzük, hogy a vállalkozásnak van négy problémás vevője, és az ügyintéző egyesével heti fél órát tölt a késő számlákkal kapcsolatos telefonálással és ügyintézéssel. Összesen tehát heti két óra megy el felesleges adminisztrációval, ami az ügyintéző munkaidejének 5%-a.

A kapcsolattartó munkatárs bér- és járulékköltségét alapul véve, a késedelmes vevő évi 5 millió Ft * 5% = 250 ezer Ft-ba kerül a cégnek.

2. A késő vevő miatt a cégnek finanszírozást kell szereznie

A vevők rossz fizetési moráljából következő másik probléma, hogy emiatt a cég több finanszírozásra szorul. Hogyha a vállalat azzal tervez, hogy a vevő havi rendszerességgel, határidőre fizet, ehhez képest  viszont késik, akkor a cégnek a befolyó összeget pótolnia kell.

A fenti problémát a következő példa segít szemléltetni.

Példa – a késő partner miatt finanszírozási költségek merülhetnek föl

Van egy cég, ami havi 10 millió Ft értékben ad el egy vevőnek. A szerződés szerint a partner 30 napon belül kellene, hogy rendezze a számlát, viszont ehelyett mindig pontban a 60. napon fizet a vállalkozásnak. A vállalat a befolyó 10 millió Ft-ból fizetné az alkalmazottait és a saját beszállítóit. A késések miatt viszont a kifizetés a tervezetthez képest egy hónappal később érkezik meg, tehát a cég hitelt kell felvegyen, hogy megoldja a késő fizetésből eredő likviditási problémát. 10 millió Ft éves 3%-os költséggel számolva 300 ezer Ft évente. Ha pedig a korábbi példához hasonlóan nem egy, hanem négy késő vevője van a cégnek, az 4 * 10 millió Ft = 40 millió Ft plusz finanszírozást, azaz 4 * 300 ezer Ft = 1,2 millió Ft plusz költséget jelent. Ez, és az adminisztráció költsége (ld. előző példa) éves szinten tehát közel 1,5 millió Ft plusz költséget jelent a cégnek.

3. Ha egy vevő nem fizet, az a céget is a tönk szélére sodorhatja

A harmadik és egyben legsúlyosabb következménye annak, ha a cég nem vizsgálja meg a vevőit, az a csődkockázat növekedése. Ha pénzügyileg bizonytalan a vállalkozás vevője, az azzal is jár, hogy nem csak a késéstől kell tartani, hanem attól is, hogy a fizetés teljes egészében elmarad.

A vevő fizetésképtelensége, vagy a kifizetés megtagadása több okból is megtörténhet:

  • Lehetséges, hogy a szerződés nem megfelelően fektette le a kifizetéshez szükséges kritériumokat. Éppen ezért különösen fontos, hogy a vállalkozás szem előtt tartsa, hogy mi kell egy jó szerződéshez.
  • Előfordulhat az is, hogy a vevő gyenge pénzügyi helyzete végképp meginog, és a partner fizetésképtelenné válik. Ez pedig azzal jár, hogy a szállítóit nem fizeti ki, a probléma pedig továbbgyűrűzik.
  • A harmadik lehetőség, hogy a megrendelő rosszindulatú, és már a szerződés megkötésekor sem akarta kifizetni a kitárgyalt összeget.

Akármi is az oka, a partner rossz fizetési morálja kihat a vállalkozásra is. Hogyha például egy nagy megrendelő kiesik, az könnyen jelentheti a cég vesztét. A harmadik példa bemutatja, hogy hogyan történhet ez.

Példa – egy nagy partner késése megingathatja a cég pénzügyeit

Tegyük föl, hogy egy 200 millió Ft árbevételű cég legnagyobb vevője felé havi 5 millió Ft értékben ad el, azaz éves szinten 60 millió Ft bevétele jön a partnertől. A vállalatnak éves szinten összesen 190 millió Ft költsége van, tehát első ránézésre nyereséges cég képét mutatja. Hogyha viszont a partner az utolsó három megrendelést nem fizeti ki, akkor a vállalat veszteségessé válik. Ez pedig – a cég tartalékaitól függően – a vállalkozás végét jelentheti.

Összefoglalva…

A fentiekben példákon keresztül bemutattuk, hogy miért elengedhetetlen egy cég egészséges működéséhez, hogy megbízható partnerekkel dolgozzon együtt és megvizsgálja a vevőit. A jó közös munkához fontos, hogy a szerződéses viszonyok egyértelműek legyenek, viszont ez nem elég. A Péntech éppen ezért összeállított egy ingyenesen használható alkalmazást, ami gyors kockázatelemzést készít vállalkozásokról. Minél jobban érti egy cég partnerei erősségeit és gyengeségeit, annál jobban fel tud készülni az esetleges kockázatokra.

Tudj meg többet cégelemző alkalmazásunkról és próbáld ki most!

Nem győzzük hangsúlyozni; a közös munka nagyon fontos eleme a partnerek ismerete, ez elengedhetetlen a biztonságos működéshez. De nem elég az, hogy ismerjük azokat

Sorozatunkban olyan pénzügyi fogalmakat mutatunk be, amik segítik a cégvezetőt jobban megérteni, hogy hogyan néz az adott cégre egy pénzintézet, ha egy vállalat hitelt

Pénzügyi válság fenyegeti a kisebb beszállítókat – szól a Harvard Business Review koronavírus gazdasági hatásait ismertető cikkének címe. Az MIT és a Politecnico di

Iratkozz fel hírlevelünkre

Iratkozz fel, hogy mindig értesítést kapj amikor új blogposzttal jelentkezünk!